Росархив опубликовал перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» вступает в действие 18 февраля 2020 года. Ранее действовавший приказ Минкультуры утратил силу.
Перечень включает документы, которые создаются в процессе деятельности организаций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности при осуществлении однотипных управленческих функций, с указанием сроков хранения.
В приказ для удобства включён указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены все виды документов.
ДЛЯ КАКИХ ДОКУМЕНТОВ УВЕЛИЧИЛИ СРОК ХРАНЕНИЯ
Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например:
· график отпусков – три года, а не год;
· книги, журналы, карточки учёта, базы данных отпусков – пять лет вместо трёх.
Для каких документов уменьшили срок хранения
Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:
· документы о дисциплинарных взысканиях – три года вместо пяти лет;
· документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – пять лет, а не постоянно;
· книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учёта аварий, журналы инструктажей – 45 лет, а не постоянно.
Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после – 50 лет. Среди них трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.
Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.
Отдельным Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237 также утверждена новая Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения. Инструкция вступила в действие 25.02.2020 года.
Особый интерес для специалистов по охране труда представляет Раздел 7.3. «Охрана труда» приказа № 236, а именно 24 пункта (с п. 407 по п. 430).
Сюда включены документы по СОУТ, по медосмотрам, по обучению по ОТ, по несчастным случаям и профзаболеваниям, по спецодежде, по молоку, наряды-допуски, и многие другие. Стоит отметить, что хранению подлежат также докладные записки и отдельным пунктом указана «Переписка по вопросам охраны труда», срок хранения которой должен составлять 5 лет.
Так что определяйтесь, уважаемые специалисты по охране труда, какую именно переписку и в каком виде теперь вы будете хранить.
«Охрана труда в России»
Перечень включает документы, которые создаются в процессе деятельности организаций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности при осуществлении однотипных управленческих функций, с указанием сроков хранения.
В приказ для удобства включён указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены все виды документов.
ДЛЯ КАКИХ ДОКУМЕНТОВ УВЕЛИЧИЛИ СРОК ХРАНЕНИЯ
Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например:
· график отпусков – три года, а не год;
· книги, журналы, карточки учёта, базы данных отпусков – пять лет вместо трёх.
Для каких документов уменьшили срок хранения
Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:
· документы о дисциплинарных взысканиях – три года вместо пяти лет;
· документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – пять лет, а не постоянно;
· книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учёта аварий, журналы инструктажей – 45 лет, а не постоянно.
Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после – 50 лет. Среди них трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.
Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.
Отдельным Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237 также утверждена новая Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения. Инструкция вступила в действие 25.02.2020 года.
Особый интерес для специалистов по охране труда представляет Раздел 7.3. «Охрана труда» приказа № 236, а именно 24 пункта (с п. 407 по п. 430).
Сюда включены документы по СОУТ, по медосмотрам, по обучению по ОТ, по несчастным случаям и профзаболеваниям, по спецодежде, по молоку, наряды-допуски, и многие другие. Стоит отметить, что хранению подлежат также докладные записки и отдельным пунктом указана «Переписка по вопросам охраны труда», срок хранения которой должен составлять 5 лет.
Так что определяйтесь, уважаемые специалисты по охране труда, какую именно переписку и в каком виде теперь вы будете хранить.
«Охрана труда в России»