Новости

Выбирая работодателя или конкретную вакансию, соискатель часто обращает внимание на такой пункт в обязанностях, как необходимость ездить в командировки. Для одних это радость, а для других – гнетущая обязанность. Но так или иначе командировки стали неотъемлемой частью трудового процесса. Вопрос лишь в том, соблюдает работодатель трудовое законодательство, когда направляет работника в командировку или нет? За консультацией мы обратились к юрисконсульту Кемеровской ТПО ГМПР Юлии ШЕФЕР в рубрике «ОТВЕТ ЮРИСТА».

Как оплачивается труд работника в период командировки?

В соответствии со ст. 167 ТК РФ, дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку. Кроме того, законодатель требует сохранять за сотрудником, который находится в командировке, также премии и прочие выплаты, предусмотренные в организации.

Нужно ли оформлять командировочное удостоверение?

До 2015 года такой документ был обязателен, именно он являлся доказательством законности пребывания работника вне рабочего места. На сегодня необходимым документом при направлении в командировку является приказ на командировку за подписью руководителя организации. А вот оформлять командировочное удостоверение и служебное задание не обязательно (Письмо ФНС от 24.11.2015 № СД-4-3/20427). Так что оформлять или нет – решает сама организация. Цель командировки достаточно прописать в приказе.

Особенности расчёта сроков командировки

Срок командировки рассчитывается со дня выезда по день приезда (п. 4 Положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Этот срок определяет работодатель. При этом командировка может быть и однодневной, и очень длительной (месяц, полгода, год и т.д.) Но важное условие – работодатель должен установить конечный срок командировки, поскольку командировка – это поездка на определённый срок. Причём день окончания командировки устанавливается до её начала. День выезда в командировку – дата отправления поезда, самолёта или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. День приезда – дата прибытия транспортного средства в указанное место.

Командировочные выплаты

Перед командировкой необходимо выдать работнику аванс. Его сумму можно рассчитать исходя из суточных за каждый день командировки и расходов, который работник самостоятельно оплачивает в командировке (п. 10 Положения). Аванс перечисляется на банковскую карту работника или выдаётся наличными из кассы.

Вернувшись из командировки, работник должен в течение трёх рабочих дней составить авансовый отчёт о потраченных денежных средствах. К отчёту надо приложить подтверждающие документы (чеки, квитанции). После того как руководитель утвердит авансовый отчёт, перерасход, то есть потраченные работником суммы с учётом уже выданного аванса, необходимо ему возместить. Можно перечислить их работнику на банковскую карту или выдать наличными.

А вот если работник не составит авансовый отчёт в установленный срок или не вернёт неизрасходованный аванс по возвращении, то организация вправе удержать неизрасходованные средства из зарплаты работника (ст. 137 ТК РФ).

Можно ли направить работника в командировку без его согласия?

Есть категории работников, которых запрещено направлять в командировки (ст. 259, 268 ТК РФ):

 беременные женщины;

 работники в возрасте до 18 лет.

А некоторых работников можно командировать только с их письменного согласия. Это, в частности (ст. 259, 264 ТК РФ), следующая категория граждан:

 женщины, имеющие ребёнка в возрасте до 3 лет;

 работники-инвалиды;

 матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет без матери;

 работники, имеющие детей-инвалидов;

 работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Что делать, если работник заболел во время командировки?

За дни болезни, если они попадают на период командировки, работнику положено пособие по болезни, а не средний заработок. Но работник должен подтвердить факт болезни и её продолжительность больничным листом. При этом за все дни командировки надо выплатить суточные вне зависимости от того, работал человек или болел.

Если работник лечился в стационаре и это отражено в больничном листе, то не нужно возмещать ему расходы на проживание за эти дни (п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

Сколько раз в год можно направлять работника в командировку?

Трудовым законодательством данный вопрос не урегулирован. Количество командировок определяется работодателем, однако не стоит забывать о законном праве работника на отдых.

В заключении стоит отметить, что относительно недавно Правительство РФ приняло отдельное постановление, касающееся командировок на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей работников организаций, принимающих непосредственное участие в выполнении работ (оказании услуг) по обеспечению жизнедеятельности населения и (или) восстановлению объектов инфраструктуры на этих территориях (Постановление Правительства от 28.10.2022 № 1915).

В частности:

 выплачивается средняя заработная плата в двойном размере;

 выплачиваются суточные в размере 8 480 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке;

 выплачиваются безотчётные суммы в целях возмещения дополнительных расходов, связанных с такими командировками.

Добавим, вы можете задать свой вопрос юрисконсульту Кемеровской ТПО ГМПР в социальных сетях Кемеровской ТПО ГМПР, а также отправив его на электронную почту газеты «Эхо Кузбасса»: ehokuz@mail.ru.

Подготовила Наталья МИРОНЕНКО

Фото: ru.freepik.com